Eventos para infoproductores

Organización de eventos para infoproductores en España

Si tu negocio digital ya funciona, un evento presencial puede ser su siguiente paso. Yo me encargo de que salga impecable y de que tenga un objetivo claro.

Primero, el objetivo

Tres tipos de evento, tres formas de hacerlo

Eventos de comunidad

Para alumnos y clientes actuales que hasta ahora solo se conocían por una pantalla. Un encuentro, una convención anual o un retiro convierten una lista de usuarios en un grupo que se siente parte de algo.

Aquí manda la convivencia: tiempos para conocerse, dinámicas bien pensadas y una experiencia que tu comunidad quiera repetir el año siguiente.

Eventos de venta para tu comunidad

Para presentar un programa superior, una mentoría o un mastermind a quienes ya han comprado y confían en ti.

Aquí manda la escaleta: cómo se construye la energía de la sala, cuándo llega la oferta y cómo se coordina tu equipo de ventas para atender a cada persona.

Eventos de captación de nuevos compradores

Para poner tu método delante de personas que todavía no te han comprado, con una experiencia que los acerque a tu marca.

Aquí manda la primera impresión: desde la llegada hasta el seguimiento, todo debe comunicar el nivel de lo que ofreces.

Natalia Barchín con intercomunicador coordinando un evento presencial
¿Encajamos?

Trabajo con infoproductores que ya han validado su negocio

Este servicio es para ti si:

  • Tu negocio tiene una facturación sólida y una comunidad o audiencia propia.
  • Quieres un evento a la altura de tu marca, y lo entiendes como una inversión.
  • Quieres delegar la operativa sin perder las decisiones importantes.
  • Prefieres una sola interlocutora que conozca tu negocio.
Mis servicios

Dos formas de que solo tengas que subir al escenario

Organización integral del evento

Me encargo de todo, desde la primera idea hasta el cierre.

01

Objetivo y concepto

Definimos qué debe cambiar en tu negocio gracias al evento y qué formato lo hace posible.

02

Presupuesto

Partidas claras y control del gasto desde el primer día, para decidir siempre con números.

03

Sede y negociación

Búsqueda del espacio, visitas, condiciones y contratos con hoteles y salas.

04

Proveedores y técnica

Audiovisuales, escenario, catering, foto, vídeo y todo lo que sostiene el evento.

05

Escaleta

El minuto a minuto del programa: ponencias, pausas, dinámicas y momento de la oferta.

06

Experiencia del asistente

Desde la confirmación hasta la despedida: acreditación, comunicaciones y detalles.

07

Dirección del día D

Lidero al equipo en sala y resuelvo cualquier imprevisto sin que tengas que enterarte.

Coordinación del día D

Tu evento ya está organizado y necesitas a alguien que lo dirija en la sala.

01

Revisión previa

Repaso la planificación contigo y con tu equipo para detectar los puntos críticos.

02

Escaleta y proveedores

Cierro con cada proveedor los tiempos del montaje y del programa.

03

Montaje y ensayos

Superviso la sala, la técnica y los ensayos antes de que entre el primer asistente.

04

Dirección en sala

Dirijo el evento minuto a minuto y resuelvo los imprevistos para que tú estés en el escenario.

Requisitos de la organización integral

No acepto todos los eventos. Estos son mis tres requisitos

  1. Consolidado

    Infoproductor consolidado

    Tu negocio ya está validado, con facturación sólida y una comunidad o audiencia propia.

  2. +4 meses

    Antelación mínima

    Necesito al menos 4 meses hasta la fecha del evento para que todo salga impecable.

  3. +20.000 €

    Presupuesto mínimo del evento

    Es el punto de partida para un evento a la altura de tu marca.

Si me escribes hoy, podría organizar tu evento a partir de marzo de 2027. Cada semana que esperas, esa fecha se aleja y quedan menos sedes disponibles.

Cumplo los requisitos
Cómo trabajamos

De la primera idea
al último aplauso

  1. Fase 01

    Diagnóstico

    Empezamos por tu negocio: qué quieres conseguir, con qué público y con qué presupuesto. Salimos con un objetivo claro y medible.

  2. Fase 02

    Diseño

    Definimos concepto, formato, ciudad, aforo y fechas. Tú decides sobre opciones concretas, con los números delante.

  3. Fase 03

    Producción

    Sede, proveedores, técnica, escaleta y comunicaciones al asistente, coordinados con tu equipo de marketing y ventas.

  4. Fase 04

    Día D

    Montaje, ensayos y dirección del evento minuto a minuto. Yo estoy en la sala y tú, en el escenario.

  5. Fase 05

    Cierre

    Revisamos resultados, presupuesto y aprendizajes, para que la siguiente edición empiece con ventaja.

Natalia Barchín dirigiendo un evento en directo con intercomunicador y tableta
Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarme

¿Qué tipo de evento necesita mi negocio?

Depende de lo que quieras conseguir. Si buscas retención, un encuentro de comunidad. Si quieres presentar un programa superior, un evento de venta. Si quieres llegar a gente nueva, un evento de captación. En la primera conversación vemos cuál encaja.

¿Mi audiencia es suficiente para hacer un evento?

Importa más la relación con tu comunidad que el número de seguidores. Un evento pequeño y bien planteado puede tener mucho sentido, así que lo revisamos con tus datos reales.

¿Trabajas con mi equipo de marketing y ventas?

Sí. Tu equipo sigue llevando el lanzamiento y las ventas. Yo me coordino con ellos para que la logística, la escaleta y el momento de la oferta vayan en la misma dirección.

¿Organizas eventos fuera de Valencia?

Sí. Tengo mi base en Valencia y organizo eventos en toda España. También tengo experiencia en eventos en Latinoamérica.

¿Cómo sé si el evento ha funcionado?

Definimos el objetivo y las métricas al principio, y al cerrar hacemos balance con los resultados: asistencia, ventas, satisfacción o lo que hayamos acordado.

¿Tienes un evento en mente?

Cuéntame qué quieres conseguir y vemos si encajamos.