Event Manager para infoproductores

Tu evento, en manos de quien entiende tu negocio

Control estratégico y operativo de tu evento presencial, de la primera idea al cierre de puertas.

Cuéntame tu evento
Natalia Barchín, event manager para infoproductores
Objetivo 01

Hacer comunidad

Llevas años hablando con tus alumnos a través de una pantalla. Fortalece el vínculo y haz que te recomienden y se queden.

Objetivo 02

Vender a quien ya confía en ti

Tu comunidad ya te conoce. Diseño la experiencia para que tu siguiente programa llegue en el mejor momento del evento.

Objetivo 03

Conseguir nuevos compradores

Un evento para nueva audiencia que pone tu método delante de quien aún no te ha comprado, con una primera impresión a la altura de tu marca.

Ver cada tipo de evento
Empresas y marcas con las que he trabajado
  • Ayuntamiento de València
  • Aletro
  • ASEAFI
  • LeadMadness
  • Traffick Leaders
  • VibeX
  • A punt
  • TPP
«Si quiero que salga bien, tengo que hacerlo yo.»

Si has pensado esto, es normal. Pero un lanzamiento se corrige cambiando una página, y un evento no tiene segunda oportunidad.

Por eso necesitas a alguien que hable los dos idiomas: el de los venues y proveedores, y el de tu lanzamiento, tu oferta y tu comunidad.

Mis servicios

Dos formas de que solo tengas que subir al escenario

Organización integral del evento

Me encargo de todo, un evento llave en mano desde la primera idea hasta el cierre.

01

Objetivo y concepto

Definimos cómo debe ir el evento alineado con tus objetivos de empresa, la narrativa y qué formato lo hace posible.

02

Presupuesto

Partidas claras y control del gasto desde el primer día, para decidir siempre con números.

03

Venue y fecha del evento

Búsqueda del espacio, visitas, condiciones y contratos con espacios.

04

Proveedores y técnica

Audiovisuales, escenario, catering, foto, vídeo y todo lo que sostiene el evento.

05

Escaletas

El minuto a minuto del programa: intervenciones, pausas, dinámicas y venta.

06

Experiencia del asistente

Desde la confirmación hasta la despedida: acreditación, comunicaciones y detalles que no pueden faltar.

07

Dirección del día D

Lidero al equipo en sala y resuelvo cualquier imprevisto sin que tengas que enterarte.

Coordinación del día D

Tu evento ya está organizado y necesitas a alguien que lo dirija en la sala.

01

Revisión previa

Repaso la planificación contigo y con tu equipo para detectar los puntos críticos.

02

Escaleta y proveedores

Cierro con cada proveedor los tiempos del montaje y del programa.

03

Montaje y ensayos

Superviso el venue, la técnica y los ensayos antes de que entre el primer asistente.

04

Dirección en sala

Dirijo el evento minuto a minuto y resuelvo los imprevistos para que tú estés en el escenario.

Cómo trabajamos

De la primera idea
al último foco apagado

  1. Fase 01

    Diagnóstico

    Empezamos por tu negocio: qué quieres conseguir, con qué público y con qué presupuesto.

  2. Fase 02

    Diseño

    Definimos concepto, narrativa, formato, ciudad, aforo y fechas. Tú decides sobre opciones concretas, con los números delante.

  3. Fase 03

    Pre - Producción

    Sede, proveedores, técnica, escaleta y coordinados con tu equipo. Toda la logística para que tu evento no tenga fugas.

  4. Fase 04

    Día D

    Montaje, ensayos y dirección del evento minuto a minuto.

  5. Fase 05

    Cierre

    Revisamos resultados, presupuesto y aprendizajes, para que la siguiente edición empiece con ventaja.

Natalia Barchín dirigiendo un evento en directo con intercomunicador y tableta
Por qué conmigo

Una sola persona responsable, de principio a fin

Una sola interlocutora

Sabes siempre a quién dirigirte. Llevo tu evento de principio a fin, sin pasarte de un departamento a otro.

Entiendo tu negocio

Hablo de lanzamientos, ofertas y comunidad, así que no tendrás que explicarme qué es lo importante.

Estoy en la sala

Quien planifica contigo durante meses es quien dirige el día D. No te paso a otro equipo cuando llega el gran momento.

Requisitos de la organización integral

No acepto todos los eventos. Estos son mis tres requisitos mínimos

  1. Consolidado

    Infoproductor consolidado

    Tu negocio ya está validado, con facturación sólida y una comunidad o audiencia propia.

  2. +4 meses

    Antelación mínima

    Necesito al menos 4 meses hasta la fecha del evento para que todo salga impecable.

  3. +20.000 €

    Presupuesto mínimo del evento

    Es el punto de partida para un evento a la altura de tu marca.

Si me escribes hoy, podría organizar tu evento a partir de marzo de 2027. Cada semana que esperas, esa fecha se aleja y quedan menos sedes disponibles.

Cumplo los requisitos
Natalia Barchín sonriendo con intercomunicador y acreditación de equipo en un evento
Soy Natalia Barchín, organizadora de eventos

«¿Pero eso se estudia?»

Eso me preguntaban cuando decidí estudiar en 2018 el grado en Protocolo y Organización de Eventos.

Sí, se estudia. Tengo formación oficial en organización de eventos, protocolo y relaciones institucionales, y después me especialicé en marketing digital.

Hoy también soy mentora en Método Murphy, una de las mayores comunidades de organizadores de eventos a nivel mundial.

Conóceme
Dónde trabajo

Tu evento, donde tenga sentido

ValenciaMi base, y el punto de partida de cada evento.
Toda EspañaOrganizo eventos en la ciudad que mejor encaje con tu comunidad.
LatinoaméricaTambién tengo experiencia en eventos al otro lado del Atlántico.
Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarme

¿Qué hace exactamente una event manager para infoproductores?

Asume el control estratégico y operativo del evento: define con tu equipo el objetivo, busca la sede, negocia con proveedores, construye la escaleta y dirige el evento el día D. Tú decides lo importante y te ocupas de tu parte: subir al escenario.

¿Por qué una event manager y no una agencia?

Porque tendrás una sola interlocutora que entiende tu negocio de infoproducto y lleva tu evento de principio a fin, sin ir pasando por distintos departamentos.

¿Voy a perder el control de mi evento?

No. Las decisiones importantes siguen siendo tuyas. Te presento opciones claras, tienes visibilidad del presupuesto y del avance, y te libero de la operativa diaria.

¿Qué pasa si falla un proveedor?

Los imprevistos se preparan antes de que ocurran: revisamos los puntos críticos del evento y definimos alternativas. Si algo se tuerce el día D, lo resuelvo yo con el equipo sin que tú tengas que bajar del escenario.

¿Cuánto cuesta organizar un evento?

La organización integral requiere un presupuesto mínimo de evento de 20.000 €. A partir de ahí depende del objetivo, el aforo, la ciudad y el formato. La coordinación del día D se presupuesta aparte. En ambos casos, preparo una propuesta a medida en base a las necesidades de tu evento.

¿Con cuánta antelación debería empezar?

Para la organización integral necesito un mínimo de 4 meses hasta la fecha del evento. Para la coordinación del día D, cuéntame tu fecha y vemos si pudiera encajar.

¿Tienes un evento en mente?

Cuéntame qué quieres conseguir y vemos si encajamos.

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