Si algo falla el día D, ya hay quien lo resuelva
Tu evento ya está organizado y necesitas a alguien que lo dirija en la sala. Me adelanto a los puntos críticos, cierro tiempos con los proveedores y resuelvo cualquier imprevisto en directo, para que tú solo te preocupes de disfrutarlo.
Tú en el escenario, yo dirigiendo la sala
Este servicio es para ti si:
Quieres la tranquilidad de que cualquier imprevisto tiene soluciónUn proveedor que llega tarde, un micro que falla, una ponencia que se alarga. En todo evento pasa algo. La diferencia es que haya alguien en la sala que lo resuelva al momento, sin que tú ni tus asistentes lo notéis.
Ya tienes venue y proveedoresLa planificación está hecha y el evento tiene fecha.
No quieres improvisar el día DNecesitas a alguien que cierre tiempos y dirija el montaje, los ensayos y el programa.
Quieres estar con tus asistentesTu sitio es el escenario y tu comunidad, no resolver incidencias.
Del repaso previo al último foco apagado
01
Revisión previa
Repaso la planificación contigo y con tu equipo para detectar los puntos críticos y preparar alternativas.
02
Escaleta y proveedores
Cierro con cada proveedor los tiempos del montaje y del programa, y dejo lista la escaleta definitiva.
03
Montaje y ensayos
Superviso el venue, la técnica y los ensayos antes de que entre el primer asistente.
04
Dirección en sala
Dirijo el evento minuto a minuto y resuelvo los imprevistos para que tú estés en el escenario.
Lo que necesito y lo que no incluye
Necesito de ti
Venue y proveedores principales contratados, un borrador de escaleta y una persona de contacto en tu equipo.
No incluye
- Búsqueda de venue
- Contratación de proveedores
- Gestión del presupuesto
Todo esto entra en la organización integral.
Presupuesto
Se presupuesta aparte, a medida de la duración del evento, el aforo y la ciudad.
Lo que suelen preguntarme
¿Con cuánta antelación tengo que escribirte?
Cuanto antes, mejor. Cuéntame tu fecha y vemos si pudiera encajar.
¿Cuánto cuesta la coordinación del día D?
Se presupuesta aparte. Preparo una propuesta a medida en base a las necesidades de tu evento.
¿Trabajas con mi equipo y mis proveedores?
Sí. Me incorporo a lo que ya está en marcha: tu equipo sigue con sus tareas y yo coordino a los proveedores en sala.
¿Organizas eventos fuera de Valencia?
Sí. Tengo mi base en Valencia y trabajo en toda España. También tengo experiencia en eventos en Latinoamérica.
La organización integral cubre el evento desde la primera idea.
¿Tienes fecha? Mira si estoy libre
Dime fecha, ciudad y número de asistentes, y te confirmo disponibilidad.