Organización integral del evento

Tu evento llave en mano, sin tener que estar en todo

Me encargo de todo: preproducción, producción del día D y post-evento con balance económico y análisis de resultados. Tú decides lo importante y te ocupas de tu parte: subir al escenario.

Natalia Barchín con tablet frente a un panel de planificación
¿Encajamos?

Trabajo con infoproductores que ya han validado su negocio

Este servicio es para ti si:

Tu equipo interno está organizando el evento, además de su trabajoEs lo más habitual: el evento se reparte entre personas de marketing, soporte o ventas que no son especialistas en eventos. El equipo se desgasta muchísimo durante semanas y el resultado del evento se queda cojo.

Tu negocio está consolidadoTienes una facturación sólida y una comunidad o audiencia propia.

Ves el evento como una inversiónQuieres un evento a la altura de tu marca.

Quieres delegar sin perder el controlDelegas la operativa y te quedas con las decisiones importantes.

Prefieres una sola interlocutoraAlguien que conozca tu negocio y lleve el evento de principio a fin.

Qué incluye

Tres fases, una sola responsable

Del primer briefing al balance final. Quien planifica contigo durante meses es quien dirige la sala y quien te presenta los resultados.

01 Los meses previos

Preproducción

  • Briefing de diagnóstico y dirección estratégica del evento
  • Objetivo, concepto y narrativa
  • Presupuesto por partidas y control del gasto
  • Venue, fecha y contratos
  • Proveedores y técnica: audiovisuales, escenario, catering, foto y vídeo
  • Escaleta minuto a minuto, con el momento de la oferta
  • Experiencia del asistente: comunicaciones, acreditación y detalles
02 El día D

Producción

  • Supervisión del montaje y del venue
  • Ensayos técnicos antes de abrir puertas
  • Dirección del equipo en sala y de los proveedores
  • Control de timings y entradas a escena
  • Resolución de imprevistos sin que tengas que enterarte
03 Después del evento

Postproducción

  • Desmontaje y liquidación con proveedores
  • Balance económico: presupuesto previsto frente a gasto real
  • Análisis post-evento: asistencia, ventas, satisfacción y KPIs acordados
  • Debriefing con tu equipo
  • Informe de cierre con aprendizajes para la siguiente edición
Primero, el objetivo

Tres tipos de evento, tres formas de hacerlo

Eventos de comunidad

Para alumnos y clientes actuales que hasta ahora solo se conocían por una pantalla. Un encuentro, una convención anual o un retiro convierten una lista de usuarios en un grupo que se siente parte de algo.

Aquí manda la convivencia: tiempos para conocerse, dinámicas bien pensadas y una experiencia que tu comunidad quiera repetir el año siguiente.

Eventos de venta para tu comunidad

Para presentar un programa superior, una mentoría o un mastermind a quienes ya han comprado y confían en ti.

Aquí manda la escaleta: cómo se construye la energía de la sala, cuándo llega la oferta y cómo se coordina tu equipo de ventas para atender a cada persona.

Eventos de captación de nuevos compradores

Para poner tu método delante de personas que todavía no te han comprado, con una experiencia que los acerque a tu marca.

Aquí manda la primera impresión: desde la llegada hasta el seguimiento, todo debe comunicar el nivel de lo que ofreces.

Requisitos de la organización integral

No acepto todos los eventos. Estos son mis tres requisitos

  1. Consolidado

    Infoproductor consolidado

    Tu negocio ya está validado, con facturación sólida y una comunidad o audiencia propia.

  2. +4 meses

    Antelación mínima

    Necesito al menos 4 meses hasta la fecha del evento para que todo salga impecable.

  3. +20.000 €**

    Presupuesto mínimo del evento

    Es el punto de partida para un evento a la altura de tu marca.

Si me escribes hoy, podría organizar tu evento a partir de marzo de 2027. Cada semana que esperas, esa fecha se aleja y quedan menos sedes disponibles.

Cumplo los requisitos

**Si es un evento más pequeño pero crees que podemos encajar, puedes escribirme igualmente, aunque no suelo coger este tipo de proyectos.

¿Tu evento ya está organizado?

Entonces te encaja la coordinación del día D.

Ver coordinación del día D

¿Empezamos por el briefing de diagnóstico?

Cuéntame qué quieres conseguir, con qué público y con qué presupuesto, y vemos si encajamos.